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如何統計Excel表格中不同專業的人數?

waltrwaltr 回答0 收藏2
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6條回答

BlackFlagBin

BlackFlagBin

回答于2022-06-28 15:37

謝謝邀請!統計EXCEL中不同專業人數的方法有很多,這里我分享2種常用的方法,即公式法和數據透視表法,希望能夠幫到您!

一、公式法:運用COUNTIF和COUNTIFS公式統計

函數解析:

1、COUNTIF:計算滿足單個條件的單元格數目

使用格式:COUNTIF(條件范圍,條件)

2、COUNTIFS:計算滿足多個條件的單元格數目

使用格式:COUNTIF(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2,……)

COUNTIFS的參數有兩種,一種為條件范圍,另一種為條件,它們是成對出現的。

公式運用方法如下圖:

二、數據透視表法

以上面的數據為例,我們只要將鼠標放在數據表的任一單元格,點【插入】→【數據透視表】,這時會自動選擇所有數據,我們只要選擇放置數據透視表的位置即可,然后把專業拖到【行】將姓名拖到【列】,即可很方便地統計不同專業的人數。具體動圖如下:

如果希望數據有增有減時還能方便更新,我們可以將表格轉為超級表,轉超級表后,插入的數據透視表點刷新即可適時更新統計數據。

如下面的案例中,初始數據只有10人,我們將數據轉成超級表后(將鼠標放在表格任一位置,按快捷鍵CTRL+T或點【開始】→【套用表格格式】任選一種格式),當增加了9條記錄時,只要將鼠標放在透視表中,右鍵刷新,即可適時刷新統計數據。具體動圖如下:

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1、Excel學會多條件計數函數COUNTIFS,再多條件的計數都不怕!

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2、Excel超級表,功能強大、簡單高效,一用就上癮!

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zorro

zorro

回答于2022-06-28 15:37

這是一個很簡單的Excel統計問題,這個問題對Excel來說,小菜一碟!

這里,我就分享下幾個統計分析的方法,希望能幫到你!

先舉個簡單例子

這里我就先舉一個簡單的例子,很簡單,實際職場中,表格數據會比這里示例復雜,不過,方法和技巧是一樣的。

示例如下所示:

方法一、統計分析數據,首選透視表

Excel中,數據統計分析的方法很多,對我來說,最喜歡的,還是透視表,能用透視表搞定的統計分析,我一般都不會去用公式。

日常工作中,大部分的統計分析,用透視表都能輕松搞定,如這個示例中,可以如下步驟:

①選擇數據區域 → ②菜單選擇“插入”-“數據透視表” → ③通過鼠標拖拉數據字段,調整透視表結構(拖拽字段“專業”到行區域,“姓名”到值區域) → ④設置統計方式(設置姓名字段統計方式為計數)

如上步驟,點點鼠標就能輕松搞定各種數據統計分析了,很簡單吧!

如下完整動畫演示:

方法二、使用函數Countif

Countif條件計數函數,用法:=Countif( 區域, 條件 )

如示例中,可以使用公式:=COUNTIF(B:B,D2),這樣就能統計出B列數據中,D2單元格內容出現的次數,如下所示:

方法三、使用分類匯總

在Excel中,菜單“數據”中有一個“分類匯總”,可以在數據源中,按關鍵字段分類統計數據。使用分類匯總后,Excel會在每個分類下方自動添加匯總行,并分級顯示數據區域,如下所示:

完整動畫演示:

好了,這個問題就分享到這,希望能幫到你!

我是Excel大全,看到這,別忘了點個贊支持下哦,謝謝!

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netScorpion

netScorpion

回答于2022-06-28 15:37

如何統計Excel表格中不同專業的人數?

很高興您的邀請

材料/工具

EXCEL2016

方法

一、函數法,首先在E列E2單元格輸入函數“(INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($E$1:E1,$C$2:$C$160)=0,ROW($C$2:$C$160),4^8)))&"")”按Ctrl+Shift+Enter三鍵下拉公式,這一步的目的是刷選出C列不重復數據

二、在F列F2內輸入“(COUNTIF($C$2:$C$45,$E2))”公式下拉,搞定!

三、數據透視表,全選數據區域,“插入”→“數據透視表”→對話框中“現有工作表”

四、位置選擇E列E2單元格,數據透視表字段中,分別將“專業”放到“行”和“值”中

五、搞定了

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cyixlq

cyixlq

回答于2022-06-28 15:37

方法一:使用countif函數

具體的案例如下:

做好對應的表格,F2中輸入公式=COUNTIF(A2:A25,E2)

公式解讀:A2:A25統計區域,統計符合E2條件的數量



方法二:使用數據透視表

選中需要統計人數的B列,點擊Excel菜單,“插入”-“數據透視表”

將專業字段拖到“行”框中,和“值框中”,在值框中選擇“計數項”,統計表就自動統計出來了。


希望以上的回答對你有幫助!

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Towers

Towers

回答于2022-06-28 15:37

可以使用 Microsoft Query 再加上SQL語句就可以了

這種用法也很重要用處很多很值的學習

一開始學起來可能會不習慣多用用就好了


首先創建數據表


執行Microsoft query

選擇要查詢的數據文件

選擇我們的數據表

添加列

選擇使用SQL語句

用SQL語句聚合求數量

執行SQL語句可以看到已經求出來了

把數據返回給EXCEL

選擇要放數據的地方

顯示出數據

如果數據修改了點擊刷新或設置自動刷新的時間

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xiaochao

xiaochao

回答于2022-06-28 15:37

sumif函數就牙以

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