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問答專欄Q & A COLUMN

excel表格刪除重復(fù)項(xiàng)?

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問題描述:為什么選擇這倆,導(dǎo)致刪除重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量不同呢?
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10條回答

AlphaWatch

AlphaWatch

回答于2022-06-28 14:00

Excel中的重復(fù)單元格確實(shí)十分礙事,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析影響極大。那怎么高效清理Excel重復(fù)數(shù)據(jù)呢?

一、刪除重復(fù)項(xiàng)

直接利用Excel的「刪除重復(fù)項(xiàng)」功能,非常簡單。但缺點(diǎn)是我們不知道有哪些重復(fù)值被刪除了。

二、高級篩選

點(diǎn)擊Excel的「數(shù)據(jù)」-「高級篩選」功能,將原有數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到另一個區(qū)域,勾選「選擇不重復(fù)的記錄」按鈕,就可以清楚地看到刪除重復(fù)值之后的數(shù)據(jù)了。

三、Countif函數(shù)

在空白單元格中輸入公式「=COUNTIF($A$1:A2,A2)」,結(jié)果為1說明該數(shù)據(jù)第一次出現(xiàn),即沒有重復(fù)值,結(jié)果為2說明該數(shù)據(jù)第二次出現(xiàn),即存在重復(fù)值。

四、條件格式

選中數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊「條件格式」-「突出顯示單元格規(guī)則」-「重復(fù)值」,然后開啟「篩選」,就可以篩選出重復(fù)值和不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

這就是Excel中四種刪除重復(fù)單元格數(shù)據(jù)的方法了,希望對你有用。

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yuanzhanghu

yuanzhanghu

回答于2022-06-28 14:00

謝邀!我是Excel技巧精選,每日分享Excel Word PPT實(shí)用小技巧。
您的關(guān)注、點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、評論都是對我莫大的支持,謝謝!

刪除Excel表格中的重復(fù)值,一個老生常談的問題了!

在Excel中,去重的方法有很多,我這里就分享如下幾個方法:

  • 刪除重復(fù)項(xiàng),最簡單粗暴的方法;

  • 公式法配合篩選去重;

  • 透視表去重法;

最簡單粗暴的去重方法:刪除重復(fù)項(xiàng)

很簡單,步驟如下:

  • 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域;

  • 菜單選擇刪除重復(fù)項(xiàng);

  • 選擇判斷的列

  • 確定

公式法去重

常用的判斷重復(fù)的公式,可以使用Countif或者match函數(shù)來判斷重復(fù)項(xiàng)。

這個函數(shù)很簡單,判斷A2單元格在A列出現(xiàn)的次數(shù),大于1次,則表示有重復(fù);

這樣,便可以篩選出大于1的行,然后刪除即可;

當(dāng)然,也是可以使用Vlookup或者match等函數(shù)進(jìn)行判斷,大家可以自己試試!

透視表去重法

使用簡單透視表,也可以直接合并重復(fù)項(xiàng),實(shí)現(xiàn)去重目的。

步驟如下:

  • 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置;

  • 插入透視表;

  • 將需要判斷重復(fù)的列拖拉到行標(biāo)簽

好了,這個問題就分享到這,希望能幫到你!

我是Excel技巧精選,您的關(guān)注、點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、評論都是對我莫大的支持,謝謝!

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xiaowugui666

xiaowugui666

回答于2022-06-28 14:00

excel怎樣刪除整個表格重復(fù)的單元格?

如何刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),這個操作用EXCEL數(shù)據(jù)中的刪除重復(fù)項(xiàng)就可以了。

如圖,做一個示例示的表格,有兩個重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng):

先選定數(shù)據(jù)區(qū),然后點(diǎn)數(shù)據(jù)欄,刪除重復(fù)項(xiàng):

在對話框中勾選要刪除的列名:

自動完成刪除重復(fù)項(xiàng):

如圖,兩個重復(fù)項(xiàng)只保留了一個:

頭條號:李老師電腦教學(xué)課堂,專門系統(tǒng)講解電腦知識,軟件使用技巧,歡迎關(guān)注。

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Lin_YT

Lin_YT

回答于2022-06-28 14:00

如何刪除重復(fù)項(xiàng),這里提供幾種方法:

1、刪除重復(fù)項(xiàng)命令。

使用這個命令,前提是你的Excel版本足夠高,低版本的Excel是沒有這個功能的,具體的演示如下:

2、如果版本不夠高,推薦兩個函數(shù),第一個是countif函數(shù)。

這個函數(shù)是條件計(jì)數(shù),可以根據(jù)給出的條件對區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)。


這個方法相對麻煩,還需要手動一個個的刪除,下面再提供一個公式,一次性到位。

match函數(shù)查找的是數(shù)據(jù)在整個區(qū)域當(dāng)中的位置,只要找到過一次,下一次找到相同的數(shù)據(jù)也一定會返回第一次查找到的位置,然后再跟數(shù)據(jù)所在的行進(jìn)行對比,跟行號相等的,就是第一次出現(xiàn)的,返回true,否則就返回false。

最后一個方法就是數(shù)據(jù)透視表了,因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表要對區(qū)域進(jìn)行操作,所以,要加一個輔助列,其實(shí)沒什么用處。具體看動圖吧。

順序按下快捷鍵alt+d+p創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,把姓名拖進(jìn)行字段,再把姓名拖進(jìn)值區(qū)域,在行字段顯示的就是不重復(fù)的數(shù)值了,直接復(fù)制出來就行。

我是簡凈軒語,歡迎關(guān)注交流。

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tyheist

tyheist

回答于2022-06-28 14:00

說到重復(fù)數(shù)據(jù),對“重復(fù)”的理解非常重要,這也是掌握去重的核心。我們說數(shù)據(jù)重復(fù),避不開兩個層面:一是范圍;二是相同。


什么意思呢?

相同指的是兩個數(shù)據(jù)必須一模一樣;范圍指的是,兩個數(shù)據(jù)重復(fù)是在一定的范圍內(nèi)而言的。

如圖所示,著眼范圍是“產(chǎn)品名”的話,這兩個數(shù)據(jù)是重復(fù)的;著眼范圍是兩條完整的記錄的話,這兩條數(shù)據(jù)是不重復(fù)的。


重復(fù)的兩個層面,“數(shù)據(jù)相等”這一層面很直觀,一般不會搞錯,但是對于很多新手來說,卻往往忽視了“范圍”這一層面。因此,在去重的過程中,一定要首先明確操作的范圍,這將直接影響去重的結(jié)果。


正是因?yàn)榕卸ㄖ貜?fù),需要先界定范圍,所以才會出現(xiàn)你問題中的兩個選項(xiàng):

①擴(kuò)展選定區(qū)域
②以當(dāng)前選定區(qū)域進(jìn)行排序


會填出這樣的提示,是因?yàn)槲覀冊趧h除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作中,選擇了某一列數(shù)據(jù),而不是將鼠標(biāo)定位于數(shù)去表區(qū)域中,如動圖所示,我們來看一下區(qū)別。


在這個操作中,第一次我們選擇D列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】之后,會填出警告窗口,這是因?yàn)镋xcel無法決定,我們是以D列數(shù)據(jù)來判斷是否重復(fù),還是以整個數(shù)據(jù)區(qū)域來判斷是否重復(fù),因此填出選項(xiàng),讓用戶自己選擇。


那么,這兩個選擇定到底是什么意思呢?

①擴(kuò)展選定區(qū)域:Excel識別出來了我們所選的列(本列中為D列)周圍還有數(shù)據(jù),勾選這個選項(xiàng),則會將整個數(shù)據(jù)區(qū)域作為一個整體進(jìn)行判斷,只有A、B、C、D四個列單元格中的值全都一樣,才認(rèn)為是重復(fù)項(xiàng);

②以當(dāng)前選定區(qū)域進(jìn)行排序:這個很好理解,就是一我們選擇的區(qū)域進(jìn)行判斷(我們選擇的是D列),只要這一列中的數(shù)值有相同的,就認(rèn)為是重復(fù),會把這一列中的重復(fù)項(xiàng)刪除,而其他列對應(yīng)的數(shù)值保持不變。


現(xiàn)在你理解了刪除重復(fù)項(xiàng)的兩個具體含義了么?


「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者,關(guān)注我,如果任意點(diǎn)開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

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YFan

YFan

回答于2022-06-28 14:00

在錄入Excel表格的過程中,有時候會出現(xiàn)一些重復(fù)的數(shù)值,今天我們就來看看如何刪除這些重復(fù)的數(shù)值。

1、行列重復(fù)內(nèi)容相同

當(dāng)行/列內(nèi)重復(fù)的內(nèi)容一致時,我們可以直接通過“數(shù)據(jù)—刪除重復(fù)值”,直接將重復(fù)的內(nèi)容刪除掉。

2、行/列內(nèi)容不相同

如果行/列內(nèi)只有一部分內(nèi)容重復(fù),那么上面的那種方法就無法使用了。這時我們就需要通過借助“篩選”功能來刪除重復(fù)值了。

操作:點(diǎn)擊“篩選—高級”,選擇“列表區(qū)域”,并勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,從而刪除重復(fù)的內(nèi)容。

注:此方法保留下來的是靠前的數(shù)據(jù),被刪除的是靠后面重復(fù)的內(nèi)容。

當(dāng)然,如果想要保留原始數(shù)據(jù)的話,可以選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域”,將不重復(fù)的內(nèi)容提取出來。不過,只有行/列內(nèi)重復(fù)的數(shù)據(jù)完全一樣才可以哦!

3、禁止錄入重復(fù)值

想要清除重復(fù)值,除了事后檢查之外,對于一些具有唯一性的數(shù)據(jù),如身份證、訂單號等數(shù)據(jù),我們還可以直接通過設(shè)置公式來禁止錄入重復(fù)值哦!

通過“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—設(shè)置(自定義)--公式”,輸入公式“= COUNTIF(A:A,A1)<2”,當(dāng)錄入重復(fù)數(shù)值時,就會有提示信息了。

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李增田

李增田

回答于2022-06-28 14:00

我是小懂,很高興回答這個問題。

1、擴(kuò)展選定區(qū)域

該選項(xiàng)是會選擇其余的列,比如A和B,

判斷重復(fù)項(xiàng)時會綜合A列和B列的數(shù)據(jù),

如果A列重復(fù),但是B列不重復(fù),則是不會刪除的,

只有A和B同時一樣,才會刪除。

例如:該表選擇擴(kuò)展選定區(qū)域A和B時,結(jié)果如下:

以當(dāng)前選定區(qū)域排序

該選項(xiàng)是以當(dāng)前列為判斷條件,只刪除該列中的重復(fù)項(xiàng),

勾選該選項(xiàng)后,效果如下:

希望我的回答可以幫助到你,如果有其他需要,需要實(shí)現(xiàn)其他效果,可以留言討論。

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Eastboat

Eastboat

回答于2022-06-28 14:00

1、菜單欄插入數(shù)據(jù)透視圖

2、在字段列表拉到行,得出唯一值

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mingde

mingde

回答于2022-06-28 14:00

這是因?yàn)檫x擇了擴(kuò)展選定區(qū)域,刪除的數(shù)據(jù)范圍就會擴(kuò)大,不僅僅局限于現(xiàn)有選定的區(qū)域,可能在擴(kuò)大后的范圍里還有重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),所以清理的數(shù)量會更多;而選擇當(dāng)前選定范圍的話,刪除重復(fù)項(xiàng)操作只會在現(xiàn)有的區(qū)域里進(jìn)行操作,因此選擇這兩項(xiàng)時才會導(dǎo)致刪除的重復(fù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)會有所不同。

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wua_wua2012

wua_wua2012

回答于2022-06-28 14:00

在Excel表格里刪除重復(fù)項(xiàng)是比較常用的操作,今天介紹三種刪除重復(fù)項(xiàng)的方法。

1.菜單欄刪除重復(fù)項(xiàng)

選中單元格,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下,選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復(fù)項(xiàng)】,選擇需要的數(shù)據(jù),就可以把重復(fù)的項(xiàng)刪除啦!

2.高級篩選

可以使用高級篩選的功能,選擇單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【高級】-【高級篩選】,勾選【不重復(fù)的記錄】,然后點(diǎn)擊確定即可,就可以看到重復(fù)項(xiàng)被刪除了!

3.COUNTIF函數(shù)

以此圖為例,使用COUNTIF函數(shù),新建新的一列,在C2的單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF(B2:B12,B2)”,拖動鼠標(biāo)至C12單元格,然后選擇C1,點(diǎn)擊【篩選】,只勾選“1”,點(diǎn)擊確定。

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