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資訊專欄INFORMATION COLUMN

90%的項目經理都想不到,溝通成本原來可以這么小

lei___ / 1854人閱讀

摘要:如果與相關人員的溝通不足,將很容易造成各做各事重復勞動,甚至造成不必要的損失。所以在項目管理上,項目經理不得不花費大量的精力在溝通上。

偶然回想起中學時候一次過生日,邀請朋友來家里,突然我就開始糾結到底要不要去買蛋糕。要是買,他在來的時候也買一個該怎么辦……我是不是應該打個電話給他呢?可是打了我說啥呢,說“你到哪兒了,你買蛋糕了嗎”?莫名感覺有點尷尬……

這就是溝通問題,沒想到我居然中學時就意識到了,雖然是因為一件沒什么意義的問題……

不過,這要擱項目管理里面,那可不得了。

咱們做項目的小伙伴們都知道:在制定計劃、技術問題、進度跟進等方面,需要各成員保持良好頻率的溝通。如果與相關人員的溝通不足,將很容易造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失。

所以在項目管理上,項目經理不得不花費大量的精力在溝通上。
“管理者要用70%的時間用于與人溝通,而項目經理需要花費90%或更多的時間來溝通”

因為團隊中總會有只從專業或學術出發的人才、工作自主性大的人才、自我欣賞的人才,還有以自我為中心的人才……

再加上可能團隊成員不在同一地點,分散在客戶方進行工作,你要不督促著他們,還盼著他們建立良好的溝通頻率,我只能說

那有沒有什么途徑能幫助項目經理節省一些溝通成本呢?通過一些工具來輔助溝通是一個不錯的選擇!

比方說CORNERSTONE提供的多元化看板視圖,項目經理可以實時查看項目各個環節的進展情況,以及各成員目前正在進行中的任務、已完成的任務。同時還能直接在看板中操作進程的變化、任務的推進,操作也并不復雜,鼠標拖動就行!

看板視圖:利用可視化方式管理,可任意在列表間拖動排序,方便進 程的流動和任務的推進。


甘特圖:通過列表和時間刻度形象表示任務順序與持續時間,利于項目經理管理項目計劃和項目進度。

統計視圖:統計任務總數、已完成、未完成、延期,以及每位成員實際解決情況。

而團隊成員,要做的就是及時在平臺上提交任務進度,再怎么自主、再怎么自我欣賞,上傳的任務進度總該是實打實的吧~

而其他成員以及項目經理則可以收到進展情況變化,項目經理還可以將發現的問題直接通過平臺發布,讓成員們執行。

如此一來,項目中各環節的溝通變得方便快捷高效了許多,溝通成本得到了明顯減少,我仿佛聽到項目經理偷著樂的聲音……

CORNERSTONE
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