問答專欄Q & A COLUMN
根據我十多年從事軟件行業的經驗，很負責任的告訴你，假如你是一個IT小白，那你現在不是缺操作方法，而是缺少一個技術人員，因為整個流程還是比較復雜的。下面我把整個操作流程講一下。
首先你的電子表格要確定是Excel格式的文檔，然后你需要自己有一個數據庫系統。推薦使用mysql，mysql現在是世界上最流行的免費的數據庫，性能很好，國內大量的互聯網企業在使用，以前ucloud巴巴用的全是Oracle數據庫，但是Oracle非常臃腫和昂貴，后來ucloud巴巴全部使用mysql替換掉了。
確定好使用哪種數據庫之后，需要確認數據庫怎么部署，假如你們公司有自己的服務器，而服務器上已經有mysql數據庫，那就讓技術人員幫助創建一個數據庫。假如你們公司沒有現成的mysql，那我推薦你使用云數據庫。ucloud云，ucloud云都可以，購買一個RDS數據庫，用來存放你的電子表格數據。下面這個流程圖，是ucloud云數據庫的操作流程，詳細步驟需要看ucloud云的技術文檔。
在ucloud云創建了數據庫和賬號之后，可以說最復雜的操作已經完成大半了。現在我們還需要一個連接數據庫的工具，我推薦使用Navicat，這個工具可以管理數據庫，最終把Excel表格倒入數據庫也需要依靠這個工具。安裝完Navicat后，打開操作界面，連接數據庫如下：
把數據庫鏈接地址，用戶名和密碼填好，確定，我們就建立好連接了。
假設現在數據庫是test，
右鍵鼠標，選擇導入向導，然后選擇Excel文件，再點擊“下一步”。
選擇要導入的Excel文件，再下一步，到最后再點擊“開始”。
導入成功后，
可以看到已經創建了一張叫"sheet1"的表格，數據可以雙擊表名看到。
通過手工把數據導入數據庫是可以操作的，但是有很多弊端。
首先，假如電子表格非常多，幾千上萬個，那導入數據庫這個工作量也非常大。而且就算都導入了，但是你的業務一直在進行，會源源不斷的產生新的電子文檔，后續你就要一直往數據庫導入，工作繁瑣枯燥。
另外，這樣導入到數據庫中的數據是零碎的，不具有可讀性，無法管理和改進，只是把存儲介質改成數據庫而已，沒有太多業務意義。真正意義上的數據庫，是經過設計的表結構，表與表之間存在實體關系，這樣的數據才具有可管理性。
所以，要想更好的發展業務，需要設計合理的業務支撐系統，通過系統來管理數據，業務和系統相輔相成，好的系統可以更好的促進業務的發展。
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在以上的問答中已經有人回答了如何將EXCEL數據導入到mysql數據庫中，其實方法也很簡單。因電子表格大部分我們都是使用微軟的OFFICE軟件制作，也就是常用的EXCEL軟件，或者WPS的軟件，那么我們下面就介紹一個常用的數據庫軟件，同時也是微軟的自家產品，那么既然是自家產品，那么對自家的EXCEL也是支持非常好的。
SQL Server 是 Microsoft 開發的一個關系數據庫管理系統(RDBMS)，現在是世界上最為常用的數據庫之一；同時它也有免費版本和收費版本。如果有問題可以得到很好的解決。
目前最新的版本是SQL Server 2019，它可以在 Windows、Linux 和 Docker 容器上安裝。
可以到微軟官方網站下載最新版的數據庫軟件，同時可以保證數據包的安全無毒，完整性。需要提前安裝.net 3.5。安裝其實很簡單，主要步驟如下：
第一，下載后打開軟件，可以選擇基本。然后根據提示選擇，然后軟件將從服務器下載最新的軟件包到本地電腦上。
第二，下載完成后，進入安裝畫面，選擇此處的安裝，選擇你要安裝的版本后，將進行安裝前的檢查。
第三，選擇需要安裝的組件。
第四，進行身份驗證模式的選擇，并添加管理員。
第五，進行相關設置完成后，進入安裝過程，知道安裝完成。
第六，安裝數據庫管理軟件，SSMS軟件。
第七，安裝完成后就會在程序中找到如圖所示的圖標，打開這個軟件就可以進行操作了。
首先需要整備好你的電子表格文件，然后打開數據庫軟件。
1）可以在數據庫中新建一個數據庫，如下圖：注意數據的保存路徑，可以修改。
2）在新建的數據庫上右鍵單擊后，選擇任務“Tasks”，然后選擇導入數據“Import Data”.
3）在彈出的對話框中選擇下一步，然后在數據源“Data Source”中選擇如圖所示：Microsoft Excel，然后在Excel file path中選擇你要導入的電子表格，可以是.xls或者.xlsx格式的。
4）然后Destination保持默認不變，用戶認證模式選擇“Use SQL Server Authentication”，輸入正確的賬號密碼。在Database中選擇要導入的數據庫“Test_DB”
5）然后選擇默認設置就可以了。
6）然后選擇需要導入的excel表格，如果在一個電子表格中有多個sheet的話這里會列出所有的sheet，選擇需要導入的sheet就可以了。
7）然后根據提示一直點擊下一步，直到此處完成數據的導入成功，就可以了，如果有任何問題，都會在這里顯示出來，需要根據問題提示進行處理。
8）查看導入數據是否正常。
以上步驟就是所有步驟，可以根據以上內容下載軟件，導入電子表格，實現更加系統的數據管理，同時可以使用數據庫實現數據的處理，清洗，分析等操作。同時 SQL SERVER軟件還具有免費的報表服務器功能，可以將數據已報表的形式呈現出來，同時支持網頁訪問，可以輸出PDF，word,excel等格式的報表。或者關注我的專欄。
如果有任何問題，可以留言討論。
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導入過程并不難，難得是數據格式和數據之間的關系。
數據格式，這里指Excel的格式，比如是否有隱藏列，每個表是否都一樣？不能說看上去一樣就一樣。
數據關系，Excel表中的數據是否有關聯關系？如果有，進了數據庫就沒了。
所以，在導入前，需要做的就是仔細分析現有的數據，理解數據之間的關系。這樣才能預估出整個工作量。
第二步，叫洗數據。根據上面的分析結果做出數據庫表的表頭和設定數據類型，根據這些設定對Excel數據進行清洗。比如說關鍵字段數據填寫，文字長度把控，等等。
然后才是數據導入，這個比較簡單，cvs格式，Excel格式、自己寫導入程序等。導入不成功就要查找原因返回第二步繼續調整數據，直到完全成功。
最后一步，寫關聯關系的代碼。哪怕是純靜態數據，Excel還有排序、過濾等功能，在數據庫中，你就要自己寫了。
還沒完呢，如果不止你一個人用，那你還要考慮安全性的訪問問題，比如用戶登錄（有登錄就有管理），數據訪問的權限；數據展示的頁面.........
都搞定了，恭喜你，一套簡單/復雜的ERP系統就出爐了。
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第一方案，桌面數據庫 Firebird ，有服務器版和單機版。
可下載 IB expert 交互使用SQL操作數據庫。
第二方案，如果熟悉編程，可下載delphi xe10 用IBX控件連接數據庫。
你需要把excell表導入數據庫中。
用數據庫連接字符串，也可以把excell表直接當做數據表操作。
第三方案，如果不會SQL，學VBA吧，excell上用VBA小程序可以做許多事情。
第四方案，如果什么都不會，去看看access數據庫吧，可以直接操作excell表！
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每天要把100多個各種格式（txt，csv，xls）的清單導入數據庫，一鍵自動完成。用vba寫個程序就行了。簡單說是這樣的：用dir命令遍歷文件夾循環抓取文件名，用SQL命令導入數據庫：insert into 表名 select * from 文件名。
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1、可以直接按電子表格的列名在數據庫中創建對應的表及其字段，然后電子表格可以直接導入數據庫表中，注意字段的類型和范圍，不然可能導入會報錯。
2、用python寫一個導入程序，這樣可以上面一步說的都可以用程序實現。
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用魔方網表啊，它的解決思路完全不同于一般的在線表格，是真的在網絡時代，以數據庫的方式解決了excel的眾多問題，比如不能共享，缺乏權限控制，數據質量不高等等。如果要真的讓自己的團隊的數據在線化，應該用魔方網表這款免費軟件，而不是用在線表格，比如ucloud文檔這樣的解決方案。
這款軟件現在五并發以下全功能永久免費，限時送，趕緊去了解一下，開通個免費賬號吧。
ucloud，小米，中國人壽，浪潮集團等等都在用呢。
魔方網表歷史比較悠久了，產品功能強大，質量穩定，有大量穩定運行時間在5年以上的系統存在。
魔方網表兼容excel做的好，既可以直接用excel做交互界面的模板，后臺業務回寫公式也和excel公式兼容，學習成本低，資料豐富。
魔方網表的功能模塊豐富而強大，絕不僅僅是表單應用，而是一個新物種。
因為魔方網表是無代碼開發，是質變，不像低代碼只是量變。而且魔方網表是bs架構的，基于soa微服務架構的。魔方網表的歷史比較久，功能強大的同時能保證質量穩定和性能優越，不像一些新品，bug太多。
魔方網表集成能力非常強，能適應復雜的IT環境，可以擴展老系統，讓以前的系統煥發新生。魔方網表的性價比卓越，對于中小微企業，有特價版本，功能也不弱，建議中小企業一定抓住用低價享受高端產品的福利。
所以ucloud流程IT，GTS，供應鏈，荷蘭代表處等等，眾多部門和海外代表處都在使用魔方網表，還有小米，中國人壽，上證所，有中國波音之稱的上海商飛C919國產大客機的生產管理也用魔方網表。
還有山東浪潮集團，郎酒，還有上海外高橋造船有限公司，神華集團，中國中車，中國最大的核電基地秦山核電站，都在用魔方網表。
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