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我是如何用Worktile進行敏捷開發的

anquan / 2405人閱讀

摘要:初始估值初步估算完成該故事需要的工作量。這實際上就是整個的估算生產率。跟表示趨勢的虛線相對比,團隊的工作狀態還是差不多沿著正軌的。在中,系統會根據項目中任務的新增和完成狀態,自動生成燃盡圖。

從編寫產品backlog說起

產品backlog是Scrum的核心,也是一切的起源。從根本上說,它就是一個需求、或故事、或特性等組成的列表,按照重要性的級別進行了排序。它里面包含的是客戶想要的東西,并用客戶的術語加以描述。

一般來說產品backlog需要包含以下幾個重要的屬性:

標識符——就是個自増長的數字而已,以防止重命名之后找不到。

名稱——簡短的、描述性的故事名。比如“查看你自己的交易明細”。它必須要含義明確,這樣開發人員和產品負責人才能大致明白我們說的是什么東西,跟其他故事區分開。

重要性——產品負責人評出一個數值,指示這個故事有多重要。例如10或150,分數越高越重要。

初始估值——初步估算完成該故事需要的工作量。

注解——相關信息、解釋說明和對其它資料的引用等等。一般都非常簡短。

這時候Worktile的優勢就體現出來了——Worktile是一款類Trello的團隊協作工具,增加了很多“本土功能”;每一個項目由若干card組成,我們可以給每個card設定類型并附加上自己所需的屬性,非常的靈活。

下面我們來看具體的使用方法:
首先需要創建一個項目,然后創建一個名為backlog的任務列表,接下來每一個任務卡片就表示一個backlog:

Worktile中的任務有很多元素,對應backlog的屬性剛剛好,以下是我的常規使用方法(在實際使用中,當然也可以根據團隊自己的習慣來修改):

標識符——Worktile中會為每個任務生成一個唯一編號,這個編號在任務創建時就已固定,不會編號,可以用于表示backlog的標識符。

名稱——使用任務名,任務名可以非常直接的說明這個任務是做什么。

重要性——任務有一個優先級的屬性,如果backlog的重要性只有高、中、低三個級別,就可以直接使用優先級來表示;如果backlog的重要性需要用50或200這樣的數字表示,可以通過創建一個任務擴展字段實現。

初始估值——直接創建一個名為初始估值的擴展字段。

注解——使用任務描述即可,支持Markdown格式的文檔。

如何召開Sprint計劃會議

如何成功的召開一次Sprint計劃會議,對于Sprint的實施至關重要,在召開Sprint計劃會議中最困難的事情有:

參會人員不知道Sprint會議的開始時間

參會人員有事忘記了會議時間

參與人員不知道會議的具體內容

類似這樣的意外情況,都會影響召開一次成功的Sprint會議,在Worktile中可以通過日歷很好地解決Sprint會議問題。

日程支持多種方式的提醒,設置個提前五分鐘的電話提醒,所有的參會人員都會收到電話提醒,省心又方便~

Sprint backlog 的管理

很多團隊都嘗試過用多種形式來保存Sprint backlog,如Excel,有很多公開的Excel模板可以用來管理sprint backlog——包括自動生成的燃盡圖等等,也有團隊發現掛在墻上的任務板是管理Sprint backlog最有效的形式。

在Worktile中,項目中內置支持看板視圖,直接使用項目的看板視圖可以非常方便地完成Sprint backlog的管理。

讓燃盡圖發揮作用

下面這張燃盡圖包含的信息有:

Sprint的第一天,8月1號,團隊估算出剩下70個故事點要完成。這實際上就是整個sprint的估算生產率。

在8月16號,團隊估算出還剩下15個故事點的任務要做。跟表示趨勢的虛線相對比,團隊的工作狀態還是差不多沿著正軌的。按照這個速度,他們能在sprint結束時完成所有任務。

以前我們需要通過Excel的記錄生成燃盡圖,或者是在一張白板上手工繪制燃盡圖。在Worktile中,系統會根據項目中任務的新增和完成狀態,自動生成燃盡圖。

寫在最后

總的來說,Worktile不是專門的Scrum管理軟件,但它非常靈活而且簡單,兼具看板視圖和統計功能,剛好可以滿足需求,又不會出現人被產品限制的窘境。引用一段Worktile博客中的話作為結尾:
“我們堅信,用戶選擇Worktile絕不是偶然。Worktile 不僅想做最好用的團隊協作工具,更希望能提供一種方法論,讓工作更簡單,讓工作成為一種享受”。

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