摘要:確保一次性上線成功。而對于高難度的需咨詢解決的問題,則應盡量避免納入交付范圍。需求,管理策略問題采購權分散,造成采購源混亂且采購成本虛高。需求,基礎數據問題沒有統一的物資編碼規則,一物多碼現象嚴重。
編者按:本文作者王戴明是具有12年信息化咨詢與管理經驗的行業老兵,他通過對行業的觀察以及與曾經客戶的交流發現,即便近幾年SaaS的概念炒得火熱,但客戶本身和客戶的需求其實一直都沒有發生太大的變化。指出應該忘記固有“SaaS”概念,回歸客戶需求本身。并以具有代表性的大型企業ERP實施為例指出當下管理軟件的困境。他認為某種意義上看,SaaS廠商之間的競爭是次要的,最核心的還是在于如何通過產品和機制創新,用更低的成本,達到甚至超出客戶的預期,并提出“人才降級,工具升級”的破局思路。
一、前言
還記得當初促使我從Oracle公司離職,投身SaaS創業公司的動力:克里斯坦森的顛覆理論——顛覆者從低端市場入手,憑借著低成本和產品的快速改進,逐步逆襲高端市場。
SaaS無疑是一種具備顛覆可能性的商業模式。由于用“租”代替了“買”,廠商和客戶的合作從短期變為了長期,這會給廠商動力去關注客戶長期的利益,最終實現雙贏。
但是,我們也要看到,SaaS模式給廠商帶來了巨大的困難和壓力。而這些問題不得到解決,SaaS的顛覆就無所談起——如果SaaS這種商業模式本身就能帶來顛覆,那么第一波的SaaS創業浪潮就不會草草收尾。作為一個曾經的管理軟件行業、SaaS行業的從業者,當前又在企業從事信息化管理工作的行業老兵,我經常聽到曾經的客戶(他們的共同特點就是已上市的大公司)向我抱怨SaaS的問題:不穩定、需求滿足度差等。這讓我意識到:即便近幾年SaaS的概念炒得火熱,但客戶本身和客戶的需求其實一直都沒有發生太大的變化。
我認為,SaaS作為一個突然闖入企業管理軟件市場的野蠻人,是時候忘記固有的“SaaS”概念,回到商業原點——即客戶需求——重新梳理思路,尋找突破的方向。
二、管理軟件行業的今生
他山之石可以攻玉。要了解客戶對管理軟件的需求,最好的方法之一就是了解典型的ERP軟件實施過程。因為在這個實施過程中,客戶提出了需求,廠商滿足了客戶的需求(至少是最基本的需求),并賺取了利潤。
首先,我們來看一下典型的(大型企業)ERP實施過程:
1、第一步:產品培訓與需求調研。
——讓客戶了解產品功能,廠商了解客戶需求,以便找出差異。
2、第二步:沙盤演練與差異解決。
——根據差異,制定解決方案并反復模擬演練;確認解決方案后,進行產品配置和開發。
3、第三步:做上線前大規模演練和測試。
——確保一次性上線成功。
4、第四步:準備上線和上線。
從這個實施過程可以看出來,客戶現有的需求并沒有被過度滿足——即便是功能強大的傳統ERP,其實施的核心仍然在于找到“客戶需求和產品能力”之間的差異并解決差異。如何更好的滿足客戶現有需求,在未來很長一段時間仍然是管理軟件行業的主要課題。
那么,對于傳統ERP廠商,差異是如何解決的呢?方向一般有三個:
1、咨詢方向:幫助客戶梳理思路,從管理角度解決差異,避免不必要的開發。
2、產品方向:幫助客戶梳理思路,通過個性化配置解決差異,避免開發。
3、定制化開發方向:根據已確認的客戶需求,進行軟件開發——這里的風險在于需求的“確認”,如果沒有“真正”確認清楚客戶的需求(這其實是常態),就可能導致已開發的程序推倒重來。
我們可以看到,大部分問題的解決都有賴于對客戶需求、思路的梳理——這其實是一種核心的服務,是其他交付的基礎。我相信,不管是OP還是SaaS模式,只要客戶沒有改變,這種服務就是必要的。
另外,我們也可以看到,OP管理軟件的落地仍然是以成本控制為核心的。OP廠商的幾乎所有努力,都緊緊圍繞著最小化實施成本。另外,OP模式也促使廠商(也給了他們機會)一次性收回所有款項。OP模式實際上是一把雙刃劍——SaaS廠商必須認識到,它實際上幫助廠商克服了諸多困難;而拋棄了這一模式的SaaS廠商,則必須重新去梳理需要面對的困難,并制定新的應對方案。
三、客戶的需求和解決方案
客戶到底需要的是什么?客戶最終需要的是解決管理問題。那么到底是什么管理問題呢?一般來說,客戶期待通過管理軟件解決的管理問題可以分為兩類:
第一類:信息管理問題。這一類主要是信息類、效率類問題,客戶希望實現信息的透明化、操作的自動化等。
第二類:非信息管理問題。這一類問題不是簡單使用管理軟件就能解決的問題,主要包括落后的管理方法、混亂的流程、非標準化的數據等。
舉一個實際的例子。
某公司購買了ERP采購管理模塊,希望通過ERP采購管理模塊解決以下問題:
1、管理策略問題:
采購權分散,造成采購源混亂且采購成本虛高。
2、管理流程問題1:
采購流程混亂,不同的物資怎么采購、怎么做庫存管理沒有明確的規則和步驟。
3、管理流程問題2:
未通過信息化系統實現賬期管理(假設該ERP采購管理模塊無賬期管理功能),導致流程不透明,難以監控。
4、基礎數據問題:
沒有統一的物資編碼規則,一物多碼現象嚴重。
5、操作問題:
需求手工提交、手工匯總、線下審批等,效率低下,管控乏力。
這5個問題按照解決方法類型(咨詢or系統)和解決難度高低可以做一個四象限:
通過這個四象限圖,我們把客戶需求按照“解決方法”和“解決難度”都分為了四類。很顯然,交付的重點應該放在“系統解決”的部分,包括高難度和低難度的,因為這是管理軟件的優勢和意義所在;而“咨詢解決”的部分,對于其中難度低的問題,因為可以用較低的成本帶來較高的客戶滿意度,因此也是值得去解決的。而對于高難度的需“咨詢解決”的問題,則應盡量避免納入交付范圍。我們再來看一下滿足這些需求的解決方案。
首先,我會按照“人才”和“工具”兩個維度來劃分解決方案。為什么這么劃分呢?因為要解決一個問題,首先需要“人才”,并借助一定的“工具”。而我有一個理論,即如果一個事情需要“人才”和“工具”配合來完成,那么隨著“工具”級別的提升,“人才”級別就可以下降,從而帶來整體成本的下降。比如,大型ERP的實施需要大量專業人員。在早期,人才的匱乏和高成本一直是困擾行業規?;碾y題。直到有一家廠商,大量招聘畢業生進行培訓(低級人才),并專門編制了行業首創的多系列入門級專業文檔(高級工具)解決畢業生經驗不足的問題,成功實現了規模化。反之另一家曾經的國內No.1,因為沒有解決規?;膯栴},最后被收購,現在幾乎已經消失匿跡了。我們仍然基于剛才的案例,來分析一下客戶5個需求的解決方案。
需求1,管理策略問題:采購權分散,造成采購源混亂且采購成本虛高。
解決方案:專業的管理咨詢顧問,使用簡單的office工具。即高級人才+低級工具。
解決方案難點:能解決實際問題的管理咨詢顧問數量稀少,成本也很高。
需求2,管理流程問題1:采購流程混亂,不同的物資怎么采購、怎么做庫存管理沒有明確的規則和步驟解決方案:具備熟悉采購業務和流程,熟悉產品思路和功能的功能顧問,使用簡單的office工具。即中級人才+低級工具。
解決方案難點:市面上符合條件的資深功能顧問比較昂貴,招聘也相對緩慢。
需求3,管理流程問題2:未通過信息化系統實現賬期管理(假設該ERP采購管理模塊無賬期管理功能)解決方案:定制化開發,使用一般的前后端開發工具。中級人才+中級工具。
解決方案難點:定制化成本較高。
需求4,基礎數據問題:沒有統一的物資編碼規則,一物多碼現象嚴重。
解決方案:具備熟悉業務和流程、熟悉產品思路和功能的功能顧問,使用簡單的office工具。中級人才+低級工具。解決方案難點:市面上符合條件的資深功能顧問比較昂貴,招聘也相對緩慢。
需求5,操作問題:需求手工提交、手工匯總、紙質審批等,效率低下,管控乏力。
解決方案:熟悉產品思路和功能的功能顧問,SaaS產品需要具備強大的自動化、批量化處理工具。低級人才+高級工具。
這5個解決方案,我們按照所需人員級別、所需工具級別也做一個分類,如下:
根據以上的分析,可以得出以下結論:
1、對于需要“高級人才”,同時對“工具”沒有太多要求的客戶需求—在本例中即“需求1”,SaaS公司要實現“低成本、超預期”的交付是存在很大困難的;建議策略性放棄,并考慮采取與知名咨詢公司聯盟的做法。
2、對于需要“中級人才”的客戶需求—在本例中即“?需求2~4”,應該是SaaS公司運營的重點。而努力的方向,則應該是“人才降級,工具升級”,即“低級人才”+“高級工具”的解決方案。較理想的解決方案如下:
需求2,管理流程問題1:采購流程混亂,不同的物資怎么采購、怎么做庫存管理沒有明確的規則和步驟。
理想解決方案:梳理一套標準化的典范流程、制度、規范、單據和落地方法,通過培訓和考核機制,減少對專業人才的依賴,實現“優秀高校畢業生培訓3個月”也能上崗的目標。
需求3,管理流程問題2:未通過信息化系統實現賬期管理(假設該ERP采購管理模塊無賬期管理功能)。
理想解決方案:通過PaaS的平臺建設,實現低成本、高效率的個性化配置,再通過知識庫和培訓機制的建設,實現開發人員的“人才級別”降低。在這里,我也想提出一個觀點,應該認可客戶(特別是大企業這類復雜的政治組織)的個性化需求,把PaaS平臺的能力和權限開放給客戶的IT人員,把他們變成盟友而不是敵人,這同樣也依賴機制和工具的建設。
需求4,基礎數據問題:沒有統一的物資編碼規則,一物多碼現象嚴重。
理想解決方案:梳理物資編碼的規范、要點、案例等材料,作為指導手冊,實現“低級人才”+“高級工具”。
分析到這里,我的觀點已經呼之欲出了:
SaaS廠商當前最應該做的事情之一,就是進行產品和機制創新。核心是:用最低的成本,滿足客戶的需求,達到甚至超出客戶的預期。而實現的路徑則是“人才降級、工具升級”。
四、結語:
由于SaaS模式的先進性(構建長期利益共同體),以及SaaS的互聯網屬性(移動化、高可用),我對SaaS行業是高度看好的。但是這些優勢并不足以保證SaaS的顛覆。
可以斷言,如果對大企業的服務水平得不到有效的提高,SaaS模式就很難實現真正的“顛覆”。傳統ERP仍將長期存在,企業不得不依靠自身的力量進行移動化、高可用的建設——從某種意義上來說,對于SaaS行業,SaaS廠商之間的競爭是次要的,最核心的還是在于:如何滿足客戶需求,如何通過產品和機制創新,用更低的成本,達到甚至超出客戶的預期。
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