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摘要：基于云計算技術的好處和缺點在各個企業之間都會有所不同一些企業會比其他企業更好地處理停機問題，而一些相對穩定的業務不會被需要即時升級帶來的問題所困擾。在這方面，云計算技術可能是很大的平衡器。
如今，技術的現實往往與通常描述的不同：在絕大多數情況下，任何技術創新都有明顯的優勢和劣勢，企業被迫作出必要的妥協。
基于云計算技術的好處和缺點在各個企業之間都會有所不同：一些企業會比其他企業更好地處理停機問題，而一些相對穩定的業務不會被需要即時升級帶來的問題所困擾。
了解技術如何為企業工作可能特別困難。那么基于云計算的軟件如何能夠有效地影響企業的運營？
潛在的挑戰
重要的是要注意，基于云計算的軟件并不能解決企業的各種IT難題。這是一個正在不斷變化的并不完善的領域，如果需要整合新的工作和流程，這不會那么順利和簡單。
例如，數據安全問題一直是一個常見的問題：如果設備遭到入侵，攻擊者將能夠訪問企業在云中存儲的所有內容。對某些賬戶或設備可能需要復雜的密碼和限制。然而，這些風險有些夸大了，如果企業使用一個值得信賴的主流服務提供商提供的云計算服務，并注意所有相關數據的安全，應該不會有什么問題。數據中心停電問題也應該比較少見，不過始終保持數據備份是很重要的。
盡管如此，云計算的好處遠遠超過了它的缺點。一些提供商的服務可以提供運營效率，保持數據安全（并且是可訪問的），并減輕企業的行政和IT負擔。因此企業值得花費時間和資源與這些提供商開展合作。
云計算的優勢
（1）協作和可訪問性
云計算最明顯的優勢可能是其技術創新水平。它運行快速，可以從任何地方訪問，并且可以簡化復雜的流程。如果企業想要在新項目上進行協作，并且想要快速完成任務，那么云計算技術可以提供幫助。
雖然面臨一些人們所質疑的安全問題，但重要的是人們要明白，云計算可以在保護企業的業務及其數據方面發揮重要作用。當人們的信息存儲在筆記本電腦或服務器上的物理存儲器時，就會面臨其受損的風險，就必須假設這些信息不會受損或者處于一種無法挽回的失修狀態，可能支付費用來購買昂貴硬件，并占用空間的備份。
云計算技術意味著無論企業的物理機器發生什么情況，任何需要它的人都可以訪問企業的數據。此外，這個功能延伸到其筆記本電腦和服務器：“遠程擦除”功能可以確保敏感信息不會落入居心不良的人的手中。與安全問題一樣，它不能替代正確的安全保護和協議，但在某些方面，使用云計算技術要更好一些。
（2）靈活性和可擴展性
當然，云計算不再采用傳統存儲和基礎設施的優勢超出了安全范圍。如果企業的業務增長迅速并且難以預測，那么使用物理服務器進行擴展將會非常困難。借助云計算，企業可以提升能力以滿足不斷變化的需求，而且通常不會超出其預算要求。如果企業需要突然消減其資源和能力的話，也能滿足這種需求，這也是經常可能發生的事情。盡管這種好處可能是顯而易見的，但云計算最重要的功能在于原始技術力量或創新。
對于許多企業來說，這是一個讓人討厭的事實：運行和維護自己的基礎設施會耗費時間、資金和注意力，而不是專注于其商業和運營上重要的任務。托管云計算解決方案將為企業提供所有相關服務，并騰出時間專注于真正重要的事情。
（3）企業的社會責任
雖然云計算技術十分有用，但人們不應忽視它在社會責任所起到的作用。它不一定是為此設計的，但是擴展和縮減服務器容量的能力意味著企業不必浪費更多的能源。
借助云計算技術，可以使企業能夠根據需要擺脫對物理服務器和數據中心的依賴，用戶可以輕松共享信息，并減少打印的紙張。綠色倡議也是促進和維護企業聲譽的一種很好的方式：如果企業在行業中被認為是一支積極進取的力量，那么吸引其目標受眾要容易得多。
（4）敏捷性和競爭力
還必須提到的是，云計算的作用無論是好是壞，都在開發、迭代和改進，以至于在企業的業務中投資和實施是一種良好的面向未來的保證。該技術有助于減少中小企業與大型跨國公司之間的能力差距，而它們之間的差異往往只是規模問題。
事實上，規模較小的企業可能比其單一競爭對手具有明顯的優勢：它們轉換速度更快、更精簡，并且能夠比其規模更大的競爭對手更快地利用新技術。在這方面，云計算技術可能是很大的平衡器。系統的質量不再由企業的資金規模所決定：具有更加復雜等級的組織不能很快做出決定，它們需要進行國際合作，必須將多個法律體系納入任何實施的策略，他們還有更多的遺留系統需要考慮。因此，組織規模越大，就越難以快速部署新技術。
因此，如果企業還沒有采用某種形式的云計算技術，那么其業務可能會落后。為了在行業中保持敏捷和超前的狀態，企業必須采用某種形式的云計算技術，并保持同步發展。
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