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匯報總結分享之PPT應用與技巧

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匯報總結分享之PPT應用與技巧

大家在日常工作中,總結匯報是必不可少的例行工作之一,其中項目啟動,月總結,季總結,年總結這些都是“剛需”。這是一個酒香也怕巷子深的時代,我們雖然不能學習賈老板的PPT帝國,但好的總結輸出,可以向客戶說明我們怎么想的,怎么做的,有哪些成果,有哪些不足,后續計劃演進?;仡^看這些年我們所交付的項目,凡是出問題的項目,無匯報意識是主要原因之一。很簡單的道理,及時的匯報,客戶會把自己的想法表達給我們,這個過程中對我們滿意的會肯定,不滿意的會告知,那我們結合客戶要求和自己的提升改進計劃,及時調配公司資源,按照計劃嚴格執行落地,過程中階段性匯報進展,基本都能很好的完成交付工作。所以,好的項目交付,先從好的總結匯報開始。今天就給大家帶來匯報必不可少的PPT應用與技巧,下面開始我的分享。

PPT是手段,不是目的,PPT不同于word,主要體現在展現形式,內容結構,使用場景上的不同,也更多的應用在匯報演講上。而word更多的是交付的方案、資料(純文字型)內容上。PPT使用更多是對內容的精簡、重點的展現。




ppt中常見問題

、PPT中常見問

PPT中主要常見問題如下:



ppt設計思路


一篇合格的PPT在思路設計上一定要清晰,從邏輯架構到目標定位,都要確?!昂锨楹侠怼?,避免給人以突兀和跳躍性的展現。


--------構思方法--------


--------目標定位--------



--------主要關鍵點--------





ppt應用技巧



PPT從內容設計到格式展示是一個涉及種類比較全面的“工程”,一篇優秀的PPT既要在內容上“豐滿”,又要在外表上盡量“光鮮”。


--------(1)做一個合格的標題黨--------

標題是PPT中至關重要的一部分,簡單、精煉是一個標題做追求的目標,做到每一章節、每一頁的PPT讓讀者通過標題一目了然的了解要介紹什么。


--------(2)設計4原則--------





--------(3)背景、配色和字體--------


PPT中字體從其美觀性、投影適用性來說推薦用微軟雅黑,但考慮到版權問題,建議用開源的黑體、思源黑體等,正文字體不要小于16號,一般建議為20-24號字體,根據具體內容組適當調整。


最后,還要說一點的是:一定要做好保存,一定要做好保存,一定要做好保存。設置自動保存是預防風險的一種必備選項:當遇到電腦突然卡死?系統崩潰?臺式機突然斷電?......沒來及保存的PPT讓辛苦的付出付之東流(經歷過沒保存造成成果丟失的才知道什么是心酸),自動保存也許是關鍵時刻的最后一根“救命”稻草。




最后,對于PPT的設計來說:

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