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Python辦公系統Word轉Excel文件批量編輯

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　　此篇文章主要是給大家介紹了Python辦公系統Word轉Excel文件批量編輯實例詳細說明，感興趣的小伙伴可以參考借鑒一下，希望可以有一定的幫助，祝愿大家多多的發展，盡早漲薪。


　　序言


　　小伙伴們好，今日有個公務員的小伙伴們授權委托我給他幫幫忙，應該是有一份Word(因為涉及到文檔私秘因此原文中具體內容已經做了改動)

01.png

　　一共有近2600條類似格式的表格細欄，每個欄目包括的信息有：


　　日期


　　發文單位


　　文號


　　標題


　　簽收欄


　　需要提取其中加粗的這三項內容到Excel表格中存儲，表格樣式如下：

02.png

　　也就是需要將收文時間、文件標題、文號填到指定位置，同時需要將時間修改為標準格式，如果是完全手動復制和修改時間，依照一個條目10s的時間計算，一分鐘可以完成6條，那么最快也需要：

03.png

　　而這類格式規整的文件整理非常適合用Python來執行，好的那么接下來請Python出場，必要的信息我在代碼中以注釋信息呈現。


　　首先使用Python將Word文件導入


　　#導入需要的庫docx
　　from docx import Document
　　#指定文件存放的路徑
　　path=r'C:Usersword.docx'
　　#讀取文件
　　document=Document(path)
　　#讀取word中的所有表格
　　tables=document.tables

　　再把問題逐個劃分，首先嘗試獲取第一張表第一個文件條目的三個所需信息


　　#獲取第一張表


　　table0=tables[0]
　　row和cell解析所需內容
　　注意觀察表格，按照row和cell把所需內容解析清楚


　　仔細觀察可以發現一個文件條目占據了3行，所以對表格全部行循環迭代時可以設步長為3

04.png

　　#在全局放一個變量用來計數填序號


　　n=0
　　for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
　　#日期
　　date=table0.cell(i,1).text
　　#標題
　　title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
　　#文號
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　print(n,date,tite,dfn)


　　接下來需要解決的是，時間我們獲取的是2/1這種日/月的形式。我們需要轉化成YYYY-MM-DD格式，而這利用到datetime包的strptime和strftime函數：


　　strptime:解析字符串中蘊含的時間


　　strftime:轉化成所需的時間格式


　　import datetime
　　n=0
　　for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
　　#日期
　　date=table0.cell(i,1).text
　　#有的條目時間是空的，這里不做過多判別
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#標題
　　title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
　　#文號
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　print(n,date,tite,dfn)
　　這樣一張表的內容解析就完成了，注意這里用的是table[0]即第一張表，遍歷所有的表加一個嵌套循環就可以，另外也可以捕獲異常增加程序靈活性
　　n=0
　　for j in range(len(tables)):
　　for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
　　try:
　　#日期
　　date=tables[j].cell(i,1).text
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#標題
　　title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
　　#文號
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　n+=1
　　print(n,date,title,dfn)
　　except Exception as error:
　　#捕獲異常，也可以用log寫到日志里方便查看和管理
　　print(error)
　　continue
　　信息解析和獲取完成就可以導出了，用到的包是openpyxl
　　from openpyxl import Workbook
　　#實例化
　　wb=Workbook()
　　#獲取當前sheet
　　sheet=wb.active
　　#設立表頭
　　header=['序號','收文時間','辦文編號','文件標題','文號','備注']
　　sheet.append(header)
　　內層解析循環
　　在最內層解析循環的末尾加上如下代碼即可
　　row=[n,date,'',title,dfn,'']
　　sheet.append(row)
　　線程的最后記得保存
　　wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')
　　運行時間在10分鐘左右，大概離開了一會程序就執行結束了
　　最后附上完整代碼，代碼很簡單，理清思路最重要
　　from docx import Document
　　import datetime
　　from openpyxl import Workbook
　　wb=Workbook()
　　sheet=wb.active
　　header=['序號','收文時間','辦文編號','文件標題','文號','備注']
　　sheet.append(header)
　　path=r'C:Usersword.docx'
　　document=Document(path)
　　tables=document.tables
　　n=0
　　for j in range(len(tables)):
　　for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
　　try:
　　#日期
　　date=tables[j].cell(i,1).text
　　if'/'in date:
　　date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
　　else:
　　date='-'
　　#標題
　　title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
　　#文號
　　dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
　　n+=1
　　print(n,date,title,dfn)
　　row=[n,date,'',title,dfn,'']
　　sheet.append(row)
　　except Exception as error:
　　#捕獲異常，也可以用log寫到日志里方便查看和管理
　　print(error)
　　continue
　　wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')


　　綜上所述，這篇文章就給大家介紹到這里了，希望可以給大家帶來幫助。

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