小編寫這篇文章的主要目的,是給大家介紹一下自動(dòng)化辦公,能夠大大的其提高辦公的效率。那么,怎么樣才能夠生成日?qǐng)?bào)呢?下面給大家詳細(xì)的解答下。
下面我們通過一個(gè)補(bǔ)寫銷售日?qǐng)?bào)的案例,展示一下Python自動(dòng)化辦公的優(yōu)勢。本文簡化了案例的流程。
需求詳解
朋友的需求是這樣的,他們平時(shí)的銷售數(shù)據(jù)是記錄在Excel上,匯總后會(huì)按照部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是今年年初時(shí),領(lǐng)導(dǎo)突然要求寫日?qǐng)?bào),大家寫了一個(gè)月發(fā)現(xiàn)并不檢查就沒繼續(xù)寫下去。
現(xiàn)在突然被要求明天交本月之前的所有日?qǐng)?bào),這相當(dāng)于要補(bǔ)2-5月將近120天的日?qǐng)?bào),如果靠雙手復(fù)制粘貼,那估計(jì)要吐血了。朋友將其寫日?qǐng)?bào)的相關(guān)文件都發(fā)了過來,發(fā)現(xiàn)最終日?qǐng)?bào)效果如下所示。
所以需求也就是比較簡單了,只需要從Excel表格中讀取每日的數(shù)據(jù),使用Python將其處理后,再依次寫入Word文檔中,即可實(shí)現(xiàn)批量生成日?qǐng)?bào)。
數(shù)據(jù)處理
自媒體培訓(xùn)
在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理之前,要先了解最終需要哪些數(shù)據(jù)。如下圖所示,在目標(biāo)日?qǐng)?bào)Word中主要分為兩類:紅色標(biāo)記的數(shù)值主要是由當(dāng)日的數(shù)據(jù)、或者由它們計(jì)算后得到的數(shù)據(jù)構(gòu)成;綠色標(biāo)記的表格則更簡單了,就是近七日的數(shù)據(jù)(銷售數(shù)量、銷售金額、銷售目標(biāo)、完成度)。
首先我們導(dǎo)入Pandas模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
import pandas as pd df=pd.read_excel("日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù).xlsx") df
輸出結(jié)果
導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,接著就可以按照我們的需求,來進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算了。數(shù)據(jù)運(yùn)算主要分為兩種,一種是利用加+、減-、乘*、除/進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,另一種是利用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。
在交互式環(huán)境中輸入如下命令:
df["日期"]=df["日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d")) df["當(dāng)日完成度"]=(df["銷售金額"]/df["銷售目標(biāo)"]*100).round(1) df["累計(jì)銷售金額"]=df["銷售金額"].cumsum() df["當(dāng)年完成度"]=(df["累計(jì)銷售金額"]/2200000*100).round(1) df["累計(jì)銷售金額"]=(df["累計(jì)銷售金額"]/10000).round(2) df
輸出結(jié)果:
可以看到,最終結(jié)果截圖中紅色標(biāo)記的數(shù)據(jù)內(nèi)容已經(jīng)全部被計(jì)算出來。而綠色標(biāo)記的表格則更加簡單了,使用Pandas模塊中的數(shù)據(jù)選取即可。
在交互式環(huán)境中輸入如下命令:
num=10 df.iloc[num-7:num,:5]
輸出結(jié)果:
通過這種方法就可以輕松得到某一日期的過去7日內(nèi)的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)合集。
自此,小編就給大家介紹完了,希望可以給大家?guī)砀嗟膸椭?/p>
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