首先我們先來看看一些工作中的ppt現(xiàn)狀

看了以上案例，可以看到有哪些問題存在呢?

1.整個版面比較擁擠,讓人感到一絲焦慮

2.頁面沒有重點,第一眼看不到任何信息,整體比較均衡的時候我們就看不到主次

3.顏色 字體多種多樣,視覺觀感雜亂無章

所以一旦增加了視覺負擔(dān)和識別困難的時候,我們往往就會出現(xiàn)“焦綠”感了，為了能減輕這種“焦綠”我們就要使用一些方法,幫助用戶去快速的識別我們的ppt內(nèi)容，將我們的信息高效的傳達給用戶。

在開始前,我們先要確定ppt的使用場景，不同的使用場景,對ppt的需求也會不同，如果我們是用在發(fā)布會,或者匯報的場景上,更多的在于我們的演講,所以ppt版面需要簡潔明了,主次分明,配圖貼切，如果是發(fā)給用戶作說明規(guī)則類的ppt,我們不需要去演講的,那ppt的版面更要注重一些識別效率。

不同的使用場景,ppt的風(fēng)格和板式會有所差異，但是他們都有一個共同點,就是幫助用戶去快速識別,將信息高效傳達給用戶。

這個時候,如何讓用戶快速識別成了我們要達成的首要條件

在這里要普及一下視覺運動的一些基本規(guī)律

1.識別顏色,比識別圖形要快
2.識別大的,比識別小的要快
3.識別有規(guī)律的,比識別沒規(guī)律的要快
4.識別圖形,比識別文字要快
5.人眼視覺動線,自上而下,從左到右
6.人眼喜歡沿著線觀察
7.人眼喜歡觀察簡單的結(jié)構(gòu),不喜歡觀察復(fù)雜的結(jié)構(gòu)
8.水平觀察的角度要比垂直觀察的角度范圍更大
…

(以上僅列舉了一些適合針對于ppt向的信息)

怎么做可以更快速的識別?

從視覺運動的基本規(guī)律里，我們淺談一下如何去做“讓人不焦慮的” ppt。

1.排版

排版的四大原則

01.對比原則  

當(dāng)所有信息平均分配時,用戶的視覺沒有落點，不知道哪些是重要信息,哪些是次要信息，這時候，我們需要梳理主次，提煉標(biāo)題，強化重要信息，讓用戶更快識別重要內(nèi)容。

在視覺運動規(guī)律里, 識別大的,比識別小的要快。

02.對齊原則  

在多行文字的時候,需要將文字進行左或者右對齊，使其更有規(guī)律，也能幫助降低識別障礙。

在視覺識別規(guī)律里, 識別有規(guī)律的,比識別沒規(guī)律的要快。

03.親密性原則  

當(dāng)元素間隔統(tǒng)一時意味著沒有順序，雜亂無章，用戶需要逐一掃描畫面來獲取信息，將相關(guān)元素間隔合理組合在一起，不相關(guān)的彼此分開，幫助用戶梳理視覺動線，讓信息傳達更高效。

在視覺識別規(guī)律里, 人眼喜歡觀察簡單的結(jié)構(gòu),不喜歡觀察復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

04重復(fù)性原則

單一的版面讓頁面顯得呆板，只要簡單的重復(fù)排列，既能讓相同類型的信息組織更連續(xù)，又能讓頁面顯得更統(tǒng)一。

在視覺識別規(guī)律里, 人眼喜歡沿著線觀察。

2.配色

在ppt里我們可以簡單把底看成是背景，圖片以及文字等看成是前景，那么在配色上我們就能以前景和背景的色彩關(guān)系來進行合理配色，比如背景采用冷色-冷色調(diào)是給人以涼爽感覺的青、藍、紫色以及由它們構(gòu)成的色調(diào)，那么前景我們就要使用暖色-暖色調(diào)就是看起來比較溫暖的色彩,像橙、黃、紅、橘色，我們將此類配色稱之為-冷暖對比。

如果背景使用深色,那么我們背景色就要使用淺色或亮色,不同顏色之間可以有深淺(明度)的區(qū)別藍、青、紫、黑屬于深色,白、黃、綠、橙 、紅屬于淺色，我們將此類配色稱之為-深淺對比。

在合理的使用色彩關(guān)系，會使得我們的ppt內(nèi)容更快讓用戶識別，也讓人看的更舒適。

如果你不信，這些糟糕的配色會讓你懷疑人生。

為了讓后面的閱讀更舒適,我決定

3.架構(gòu)圖

我們常常在ppt中因為業(yè)務(wù)需求會出現(xiàn)架構(gòu)圖,雜亂,沒有主次的架構(gòu)圖會讓我們增加視覺負擔(dān)，不但看不到重要信息,也會顯得整個版面異常混亂，所以架構(gòu)圖的調(diào)整也是我們提升ppt版面的重要一環(huán)，面對復(fù)雜的架構(gòu)圖,我們需要先梳理他的層級,分好主次后進行排版,利用之前提到的排版和配色原則,我們可以將重要信息以及一級標(biāo)題,適當(dāng)?shù)氖褂靡恍┥珘K和大小對比區(qū)分開來,弱化次要信息,以此來降低用戶的識別成本。