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利用騰訊文檔實現(xiàn)在線多人協(xié)作同步數(shù)據(jù)表單收集

Jioby / 2683人閱讀

摘要:實際上我們很多朋友對于騰訊文檔中的工具可能不陌生,尤其是在之前疫情影響我們在家辦公,學(xué)校公司社區(qū)有需要統(tǒng)計信息的,可能有部分就是通過騰訊文檔的表單收集功能統(tǒng)計表單的。

實際上我們很多朋友對于騰訊文檔中的工具可能不陌生,尤其是在之前疫情影響我們在家辦公,學(xué)校、公司、社區(qū)有需要統(tǒng)計信息的,可能有部分就是通過騰訊文檔的表單收集功能統(tǒng)計表單的。也正是 由于這個特殊的原因,我們可以看到這類的工具服務(wù)商確實在產(chǎn)品上有所改進和提升。我們需要選擇一款同步、安全的日記文檔管理工具的時候,就有提到準(zhǔn)備在我熟悉的網(wǎng)易有道云筆記和騰訊文檔中選擇一款。

比如最近我就在準(zhǔn)備通過自己選擇的文檔工具記錄日常日記等,當(dāng)然是私密的內(nèi)容。所以今天詳細(xì)的將騰訊文檔的具體功能和體驗整理一遍。當(dāng)然最后我也會告訴你,我最終會選擇哪款工具。這里,我們直奔主題,看看騰訊文檔的功能有哪些。

文章目錄 隱藏
第一、騰訊文檔工具功能
第二、騰訊文檔是否合適

第一、騰訊文檔工具功能

騰訊文檔的功能還是比較多的,比如有文檔寫作、數(shù)據(jù)表單收集、PDF、演示文稿等,當(dāng)然對于我們需求者而言看看這些功能是否是我們需要的。(即便功能多,不是我們需要用到的,也不是一款適合我們的工具)

這個也是老蔣準(zhǔn)備要使用的文檔記錄功能,可以隨時隨地的記錄文檔,然后自動云端同步管理,無論是哪個設(shè)備只要登錄我們的QQ賬戶即可管理。當(dāng)然這款工具的初衷也是希望多人協(xié)作的。

這個表單在線工具我們之前有用到過,學(xué)校孩子統(tǒng)計信息經(jīng)常用到,可以多人填表。

在線幻燈片工具有些需要在線演示文檔的時候用到。比如網(wǎng)絡(luò)會議可以用到。

在線PDF閱讀工具,這個也是我們可以作為閱讀文檔用到的。體驗上比直接打開PDF好一些,而且還可以保存。

表單收集工具,我們?nèi)粘?赡芤灿杏玫剑热缧枰顚懕韱握{(diào)查信息的。以上是我們看到的騰訊文檔的基本功能,主要還是體現(xiàn)在多人協(xié)作上,這里我主要是看他們的文檔編輯功能。

第二、騰訊文檔是否合適

當(dāng)然我們不能說騰訊文檔不優(yōu)秀,他的協(xié)作功能甚至比早于他們出來的石墨文檔還要優(yōu)秀,而且基本的功能居然是免費的,而且賬戶登錄都基于我們熟悉的微信、QQ登錄,更加便于我們直接登錄使用交互寫作,不需要我們?nèi)プ再~號。這也是為什么,每次騰訊出來的產(chǎn)品,即便是模仿他人的也能迅速的擴展被接受使用,主要還在于他們的生態(tài)用戶群眾多。

當(dāng)然,老蔣這里需要的是他的文檔工具,我是要用來記錄隨筆和日記的。騰訊文檔的工具功能比較多,但是對于我來說只要他的文檔工具,我在乎的是保存寫作便攜度,以及整理安全。我們看看他的哪些優(yōu)勢吧。

1、無需下載客戶端

比如網(wǎng)易有道云筆記是需要下載客戶端管理的,這樣如果在多個不同的電腦設(shè)備上交互,還要先下載軟件安裝。這個確實比較麻煩,如果我們用到騰訊文檔,直接用QQ或者微信登錄即可,無需下載客戶端。

2、管理分享更方便

如果有文檔或者隨筆要分享的,直接通過生成的鏈接分享出去在QQ或者微信傳播,在騰訊自己的產(chǎn)品傳播是沒有問題的,但是如果有道云筆記傳播到騰訊的產(chǎn)品上,有時候居然還要被攔截跳轉(zhuǎn)。

最后,老蔣個人覺得有道云筆記我還是要安裝使用的,這個用來記錄日常需要的摘要文檔或者工作參考文檔的備用可以用到,因為直接獲取到的網(wǎng)絡(luò)碎片文檔比較有用收藏到。作為日記使用的話,雖然騰訊文檔較多的是協(xié)作功能,但是我只用到他的私有文檔寫作,應(yīng)該是足夠用的,而且登錄方便。老蔣可能先還是選擇騰訊文檔。

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