資訊專欄INFORMATION COLUMN
摘要：功能使用報表軟件，還是那個公式報表多樣的格式動態的數據。這也是報表區別于數據庫軟件的一大特點數據庫軟件沒有實現報表軟件的格式多樣化的特性。企業應用情況國內大部分企業還是使用的報表軟件，主要用以解決企業內數據統計和展示的需求。
“商業智能”、“報表”都是當下信息時代的熱詞，但是報表工具和BI的區別和聯系究竟是什么呢?小編這就一文解決這普遍存在的困惑，從產品理念、典型應用場景、功能使用、面向群體、企業應用情況這5各方面解釋，幫助企業理清關系，科學決策。
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1、產品理念
所謂報表，簡單的說：報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。諸如經典的Excel、國內的FineReport、國外的水晶報表等等，這類產品的本質都一樣，就是統計和展現數據，并提供基礎的分析功能如排序、總計、方差等。
而BI軟件從產品理念上就跟報表不一樣。BI（Business Intelligence，簡稱：BI，中文翻譯就是商業智能），又稱商業智慧或商務智能，指用現代數據倉庫技術、線上分析處理技術、數據挖掘和數據展現技術進行數據分析以實現商業價值。本質是數據+業務理解，數據部分和報表類似，就是統計和展示數據，業務理解部分是通過各種BI軟件的功能實現深度的數據分析+智能的數據預測。比較有名的有國內的FineBI、國外的Tableau。
一言以蔽之，報表產品的目的是幫助用戶掌握和了解數據，讓報表使用者通過觀察企業數據，知道當下的情況。商業智能的目的是通過應用基于事實的支持系統，來輔助商業決策的制定。
2、典型應用場景
報表的應用場景主要就是業務報表制作，比如銷售月報，季報和關鍵數據指標的統計、展示和分析。看這些報表就可以知道當月總銷售額、各個銷售員的業績等等。主要是通過統計已知數據，了解總體和細節上的事實。
商業智能軟件，還可以基于這個報表進行探索分析，比如分地區、分門店查看，比如使用不同的圖表（折線圖、餅圖、柱狀圖等）來獲取不同視角下的結論，甚至還能對未來做出預測。領導看這些時，就可以進行多方位的分析，輔助決策。這是和報表核心區別。
3、功能使用
報表軟件，還是那個公式“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。它們有專門的報表結構來動態的加載數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。這也是報表區別于數據庫軟件的一大特點：數據庫軟件沒有實現報表軟件的”格式多樣化”的特性。
商業智能可以和大數據平臺對接，處理更大的數據量。數據處理方面有鉆取、聯動、旋轉、切片、預警。當然有些報表工具也可以完成這一部分工作。商業智能工具側重于數據分析，所以在報表制作難度上大大降低但換來的代價是，不能制作復雜的報表。
4、面向群體
報表主要面向IT開發者，或者某些企業專門設置的報表開發人員。
商業智能主要面向業務人員、數據分析人員，操作簡單，側重分析。
兩者最后的報表和數據分析結果都是給領導、管理層看的，他們通過分析結果來制定決策。
5、企業應用情況
國內大部分企業還是使用的報表軟件，主要用以解決企業內數據統計和展示的需求。而BI的應用集中在信息化水平較高的行業中，比如銀行、零售、電商、互聯網公司。
而國外企業因為信息化更加早，已經普遍應用商業智能了。
在信息化的大趨勢下，商業智能的應用會越來越廣泛。任何學習，“知識+實踐”才能真正掌握，讀者試用一下才能真正了解它們的不同。例如FineReport報表軟件、FineBI商業智能平臺都是可以個人免費試用哦。也最好了解更多的新趨勢，比如敏捷商業智能(BI)。
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